Obowiązuje od: 29 września 2026
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy na tej stronie, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Staramy się zbierać tylko to, co naprawdę potrzebne.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest LKS Orzeł Łękawica, z siedzibą: ul. Wspólna 24A, 34-321 Łękawica (KRS 0000141285, NIP 000-000-00-00, REGON 000000000) — dalej „Klub”.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail: kontakt@orzel-lekawica.pl, telefon: +48 600 000 000, listownie: ul. Wspólna 24A, 34-321 Łękawica. Klub nie wyznaczył inspektora ochrony danych — nie ma takiego obowiązku.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Zamówienia w sklepie klubowym
- Dane: imię, nazwisko, telefon, e-mail, zamówione produkty (z treścią nadruku) i uwagi do zamówienia.
- Cel: przyjęcie i potwierdzenie zamówienia, jego realizacja, informowanie e-mailem o zmianach statusu, wydanie produktów i rozliczenie.
- Podstawa: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a po realizacji — ewentualne dochodzenie roszczeń i obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jak długo: przez czas realizacji zamówienia, a później przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat od końca roku) lub do przedawnienia roszczeń. Zamówienia niepotwierdzone i anulowane usuwamy po 12 miesiącach.
Nie zakładamy kont klientów — dane wpisujesz przy każdym zamówieniu i nie zapamiętujemy ich w przeglądarce.
Zapis dziecka do Akademii
- Dane: imię, nazwisko i rok urodzenia dziecka, imię i nazwisko rodzica, telefon, e-mail, informacja o doświadczeniu i uwagi (np. o zdrowiu — wpisuj tylko to, co chcesz przekazać trenerowi).
- Cel: kontakt w sprawie zapisu i dobór grupy treningowej.
- Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Jak długo: do zakończenia sprawy zapisu, najdłużej 12 miesięcy. Po zapisaniu dziecka do Akademii dane przetwarzamy już na podstawie deklaracji członkowskiej.
Konsultacja w sekcji Petanque
- Dane: imię, telefon lub e-mail, wiek, doświadczenie i treść wiadomości.
- Cel: kontakt i umówienie spotkania.
- Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Jak długo: do zakończenia sprawy, najdłużej 12 miesięcy.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Gdy piszesz lub dzwonisz do Klubu, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, żeby odpowiedzieć (prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas potrzebny do załatwienia sprawy.
Zawodnicy, trenerzy, zarząd i zdjęcia z wydarzeń
Na stronie publikujemy imiona i nazwiska, zdjęcia i statystyki zawodników, trenerów oraz członków zarządu, a także zdjęcia z meczów i wydarzeń klubowych (również posty z profilu Klubu na Facebooku). Robimy to w ramach działalności statutowej Klubu i informowania o niej, na podstawie zgód na publikację wizerunku zbieranych przez Klub — w przypadku dzieci od rodziców lub opiekunów. Jeśli chcesz, żeby jakieś zdjęcie lub informacja zniknęły ze strony, napisz do nas.
3. Komu przekazujemy dane
- dhosting.pl — firma, która utrzymuje serwer strony i skrzynki pocztowe Klubu (przetwarza dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia);
- osoby lub firmy prowadzące księgowość Klubu — w zakresie potrzebnym do rozliczeń;
- organy państwowe — tylko gdy wymagają tego przepisy.
Producentowi odzieży przekazujemy wyłącznie listę produktów, rozmiarów i nadruków — bez Twoich danych kontaktowych. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
4. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Żeby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: e-mail: kontakt@orzel-lekawica.pl, telefon: +48 600 000 000, listownie: ul. Wspólna 24A, 34-321 Łękawica.
5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zamówienia ani zgłoszenia i nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
6. Pliki cookies (ciasteczka)
Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies — bez nich koszyk i zamówienia nie działałyby. Nie używamy cookies statystycznych, reklamowych ani narzędzi śledzących (np. Google Analytics, piksela Facebooka), dlatego nie prosimy o zgodę na cookies.
| Nazwa | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| wp_woocommerce_session_… | zapamiętuje zawartość koszyka i przebieg zamówienia | do 2 dni |
| woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | informacja, że koszyk nie jest pusty (liczba produktów w menu) | do zamknięcia przeglądarki |
| wordpress_…, wp-settings-… | logowanie i ustawienia panelu — tylko dla osób prowadzących stronę | do wylogowania / do roku |
Dodatkowo strona zapamiętuje w pamięci karty przeglądarki (sessionStorage), że ekran powitalny został już pokazany — do zamknięcia karty. Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niezbędnych cookies uniemożliwi złożenie zamówienia.
Na stronie są linki do serwisów zewnętrznych (np. Facebook, Instagram, strony sponsorów, mapy Google). Po ich kliknięciu obowiązują zasady prywatności tych serwisów.
7. Zmiany polityki
Gdy zmieni się sposób działania strony (np. dodamy nowy formularz lub narzędzie), zaktualizujemy tę politykę i datę na jej początku. Zasady sprzedaży opisuje Regulamin sklepu.